Cómo añadir una impresora compartida Windows a un Mac

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Mucha gente se enfrenta a la cuestión de imprimir desde un Mac a una impresora compartida en red desde un PC con Windows. En este artículo veremos los pasos para que la conexión y configuración se realice de forma sencilla y sin problemas.

Primero es importante aclarar unos requisitos previos y que si no se cumplen nos darán unos grandes quebraderos de cabeza.

  1. La impresora conectada al PC con Windows debe estar compartida y funcional. Parece algo obvio, pero un lapsus así no se detecta fácilmente si no hemos dado los pasos correctos.
  2. El nombre que se le ha dado en Windows a la impresora compartida debe ser de menos de 13 caracteres, y estar escrito de un tirón con letras sin acentos y sin símbolos. Nombres como “laser”, canon“ o ”epson“ nos darán buenos resultados. Por ejemplo un nombre de impresora tal como ”impresora inyección multipunto HCJ–3425 versión 2.1 turbo series", no será aceptada por nuestro mac. Es muy importante el límite de 13 caracteres para el nombre de la impresora compartida.
  3. Recordar el grupo de trabajo en el cual está el PC con Windows. Por defecto es “Workgroup”, pero es posible que lo hubiéramos cambiado por uno personalizado.
  4. Es necesario que a la hora de configurar la impresora en el Mac estén encendidos y conectados a la red, cableada o wifi, el PC y la impresora compartida para establecer una comunicación y configuración adecuada.

Estos son los pasos a realizar en el Mac:

  1. entramos en las Preferencias del sistema y a continuación vamos a la sección “Impresoras y escáneres”.
  2. Abrimos la sección de “Impresoras y escáneres”, y nos desplazamos con VO + flechas hasta un botón denominado “Añadir impresora, fax o escáner”.
  3. Al pulsar este botón se nos abre una ventana de diálogo con una tabla en la que aparecen las impresoras conectadas al Mac, una barra de herramientas antes de la citada tabla y unas opciones posteriores.
  4. Con VO + flecha izquierda vamos atrás e interactuamos con la barra de herramientas. En la barra de herramientas buscamos el botón “Windows”, lo oprimimos y salimos y dejamos de interactuar con la barra de herramientas.
  5. Nos movemos a la tabla del principio, la cual cambia de nombre por explorador. Dentro de esta tabla aparecerá un listado con tres columnas. En la primera columna aparece el nombre de grupo o grupos de trabajo que hay en nuestra red. En la segunda columna aparecen los distintos PC o equipos conectados y activos. En la tercera columna aparecen las impresoras compartidas en dichos PC. Solo es cuestión de navegar desde el grupo de trabajo al PC donde está conectada la impresora, y a continuación a la impresora. Nos movemos de izquierda a derecha con los cursores y al entrar en la tercera columna un diálogo nos preguntará por el nombre de usuario y la contraseña del servidor de impresión. Entramos estos datos y si no tenemos configurada la contraseña la dejamos en blanco.
  6. Volverá a aparecer la ventana de diálogo con la barra de herramientas, el explorador con la impresora que acabamos de seleccionar y las opciones. En estas opciones podemos determinar la ubicación de la impresora y su nombre para que nos informe en nuestro Mac. Esa selección es a vuestro gusto. La última opción se llama “usar” y está acompañada por una lista “Seleccionar driver”. En esta lista la mejor opción es “Selección automática” salvo que queramos instalar drivers distintos.
  7. Nos desplazamos al último botón titulado “Añadir”, y se descargarán de internet los drivers necesarios. A partir de este momento podremos usar la impresora compartida que acabamos de configurar en el Mac. En otro artículo comentaremos como configurar de forma totalmente manual una impresora compartida desde otras ubicaciones.